Kleos

Il software gestionale in cloud per gli avvocati che vogliono dare più valore al loro tempo

Cos'è Kleos

Kleos è il software gestionale per gli avvocati sviluppato da Wolters Kluwer.

Con Kleos hai subito tutti i vantaggi di una soluzione tecnologicamente avanzata senza sostenere gli investimenti e i rischi connessi alla gestione dell'infrastruttura IT.

Web based

Kleos è accessibile da ambiente WIN/MAC, dai più comuni browser, da qualsiasi dispositivo connesso a internet

Applicazione mobile

Kleos è dotato di un’applicazione mobile nativa per tablet e smartphone Android o iOS

Cloud storage

Lo spazio cloud sicuro per la conservazione dei documenti,
certificato ISO 27001

Perché scegliere Kleos?

✔ Nuovissima interfaccia grafica in ambiente full cloud – accessibile da qualsiasi browser e OS (Windows, Apple, Android)
✔ Start-up e formazione di base inclusi nel canone
✔ Assistenza di base inclusa nel canone
✔ Processo Telematico – gestione del PCT, PTT e PAT con pochi click
✔ Funzioni avanzate per il PT con il PdA proprietario Wolters Kluwer Italia (acquistabile separatamente)
✔ Sicurezza e totale conformità al GDPR – ambiente full cloud certificato ISO 27001, controlli di massimo livello e accessibilità 24/7
✔ APP nativa inclusa nel canone (IOS e Android) – tutte le funzioni accessibili da tablet o smartphone e upload di documenti tramite una semplice foto
✔ Agenda Legale con tutte le scadenze per udienze, riunioni, depositi e con sistema di alert efficiente e integrato con la app mobile
✔ Gestione documentale avanzata – salvataggio di tutte le versioni precedenti e possibilità di collaborare sullo stesso documento
✔ Integrazione con Google Calendar, Microsoft Outlook e pacchetto Office
✔ PEC ed E-mail integrate

Funzionalità Kleos

Gestione ottimale delle attività quotidiane

Kleos semplifica la tua attività professionale mettendo a disposizione un set di funzionalità che automatizzano e permettono di organizzare al meglio il lavoro di tutti i giorni.

Tieni tutto sotto controllo, migliori l’efficacia, ottimizzi la collaborazione e automatizzi le attività ripetitive.

GESTISCI LE TUE PRATICHE

FASCICOLI
Organizza i tuoi fascicoli, consulta l’elenco delle anagrafiche, associa le attività inerenti ed effettua ricerche rapide all’interno del sistema grazie a filtri di ricerca avanzati.

DOCUMENTI ED E-MAIL
Redigi atti e documenti, condividi documenti elettronici, salva e invia e-mail e allegati. Conserva e consulta tutte le revisioni dei tuoi documenti.Client di posta integrato per la gestione di tutti i tuoi account e-mail e PEC.

INTEGRAZIONE CON One LEGALE
Se possiedi la soluzione One LEGALE di Wolters Kluwer, accedi ed effettui le ricerche di contenuti giuridici direttamente da Kleos e le associ alla pratiche di riferimento.

INTEGRAZIONE CON OFFICE
Lavora senza rinunciare ad utilizzare gli strumenti ai quali sei abituato. Kleos è integrato con Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) e ti consente di accedere a tutte le informazioni dallo stesso ambiente ( e-mail, contatti, appuntamenti, documenti, etc.)

CALENDARIO E AGENDA
Gestisci il tuo tempo in modo efficace, personalizza la tua agenda per ottenere una visualizzazione giornaliera, settimanale o mensile dei tuoi impegni. Pianifica le attività di studio e condividi gli impegni con i colleghi.

CONTATTI
Registra i tuoi contatti con tutte le informazioni utili. Ricerca rapidamente ogni nominativo e contattalo direttamente dalla rubrica.

SCADENZE
Monitora tutte le scadenze e gestisci tutti gli impegni pianificati. Kleos tiene traccia di tutto e ti fornisce avvisi e promemoria personalizzabili.

MODELLI
I modelli ti aiutano ad essere più efficiente, evitando la digitazione ripetitiva dei contenuti. Con l'editor di Kleos puoi creare i tuoi modelli personalizzati oppure, semplicemente accedere ai modelli esistenti forniti dal programma.

ARCHIVIO GIURISPRUDENZIALE
Interrogazione, consultazione e scarico dei provvedimenti giudiziari (sentenze, ordinanze e verbali) dei giudici di merito (Tribunale e Appello).

GESTISCI IL TUO STUDIO LEGALE

CIVILE
Accedi direttamente a Polisweb per aggiornare o creare la tua pratica in Kleos. Gestisci tutte le fasi del Processo Civile Telematico anche in Cassazione direttamente in Kleos

TRIBUTARIO
Trasforma con un click i documenti nel formato richiesto dal Processo Tributario Telematico

AMMINISTRATIVO
Gestisci il processo Amministrativo Telematico tramite i modelli standard precaricati con pochi, semplici click

CRUSCOTTO DEPOSITI TELEMATICI
Verifica lo stato dei depositi telematici

CRUSCOTTO NOTIFICHE TELEMATICHE
Verifica lo stato delle notifiche telematiche

ARCHIVIO FASCICOLI
Controlla l’assegnazione del fascicolo prima della costituzione in giudizio del convenuto

GESTISCI IL PROCESSO TELEMATICO

CONFIGURABILITÀ
Personalizza Kleos in base alle tue esigenze, configurando le funzionalità del software nel modo più utile al lavoro del tuo studio.

SICUREZZA
Kleos risponde ai più elevati standard relativi alla sicurezza informatica.
Ambiente certificato ISO 27001. Controlli di sicurezza certificati da Norton Symantec e McAfee effettuati 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

MOBILITÀ
Gestisci, controlla, organizza tutte le attività del tuo studio legale in tempo reale anche dal tuo smartphone o tablet, grazie alle nostre app sempre aggiornate. I dati inseriti o le modifiche registrate sul tuo dispositivo mobile sono subito disponibili in ufficio.

REPORT E ANALISI

Con Kleos puoi creare report personalizzati per analizzare i costi per tipologia di pratica e per cliente, monitorare l’attività per periodo, misurarne la redditività e incrementare così l’efficienza del tuo studio.

FATTURAZIONE

Decidi quando fatturare i tuoi compensi da parametri forensi, tariffario, timesheet. Tieni sotto controllo le attività svolte per le tue pratiche, redigi in maniera guidata i documenti contabili (proforma, fatture, note di credito, note spese) e compili in modo automatico le lettere di sollecito per il recupero dei crediti.

Piani

Scopri il piano che fa per te.

Kleos Essential
Per l’avvocato che ha bisogno di semplificare e ottimizzare il sui lavoro quotidiano e avere il dominio dell’attività di studio

Kleos Professional
Per l’avvocato che ha bisogno di ottimizzare e monitorare tutti i processi di studio compresa la fatturazione

	Kleos Essential	Kleos Professional
Agenda e Scadenzario	✔	✔
Gestione Fascicoli e Anagrafiche	✔	✔
Documenti, email e PEC	✔	✔
Processo Telematico e Polisweb	✔	✔
App mobile	✔	✔
Integrazione con Google Calendar e Office 365, Kleos per Outlook	✔	✔
Integrazione con One LEGALE	✔	✔
Dashboard Depositi Telematici	✔	✔
Dashboard Notifiche Telematiche	✔	✔
Archivio Giurisprudenziale	✔	✔
Archivio Fascicoli	✔	✔
Fatturazione		✔
Configurazioni avanzate		✔
Spazio di archiviazione	15 GB	25 GB
Assistenza	✔	✔
Start Up e Formazione	✔	✔